L'utilizzo della Votazione Elettronica è maturata all'interno di articolati progetti formativi; è stata impiegata e continua ad essere scelta come una metodologia insostituibile per ottenere momenti di comunicazione efficace.
Molte iniziative di comunicazione plenaria e di formazione sono state caratterizzate dal ricorso all'interattività.
La Votazione Elettronica genera:
- maggiore attenzione dei convenuti
- forte coinvolgimento e apprendimento condiviso
- partecipazione e ascolto attivo
- acquisizione del feed-back in tempo reale
- distintività dell’evento
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- Aumento soglia di attenzione
- Creazione di clima partecipato
- Reattività d’intervento
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- Acquisizione feed-back
- Identificazione delle aree di approfondimento
- Verifica dell’apprendimento
- Votazioni assembleari
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- Ricordo dell’evento nel tempo
- Focalizzazione dei temi trattati
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Nel corso di un meeting o di un convegno i relatori possono formulare delle domande a risposta multipla, proiettandole contemporaneamente su grande schermo.
I partecipanti esprimeranno la loro opinione premendo il tasto del telecomando risponditore corrispondente alla scelta/opzione che ritengono più corretta.
I dati, quindi, vengono raccolti via radio e proiettati, in tempo reale, utilizzando elaborazioni grafiche in sintonia con il resto delle immagini dell'evento.
L'espressione dei pareri può avvenire in modo totalmente anonimo, per favorire la spontaneità.
Nella fase progettuale dell'evento
- vengono presentate le potenzialità derivanti dall’uso dell’interattività
- vengono consigliate modalità efficaci e collaudate
Durante l'evento
- ogni relatore ha copia cartacea delle domande che vengono proiettate: ciò permette di avere un miglior controllo della successione delle domande proposte e di quelle ancora da proiettare;
- il funzionamento del telecomando risponditore viene presentato alla platea ricorrendo ad una domanda di prova che simpaticamente fa prendere confidenza con il sistema;
- il relatore può formulare domande in modo estemporaneo, senza bisogno di preventiva imputazione;
Dopo l'evento
- report dei risultati emersi in plenaria
L’utilizzo di tale strumento si è rivelato estremamente efficace nella discussione di casi clinici.
Durante tale discussione infatti i partecipanti possono partecipare alle scelte terapeutiche e alle fasi diagnostiche sentendosi partecipi e membri del team di esperti che concorrono alla risoluzione del caso.
Il relatore al contempo può verificare se i messaggi chiave che intendeva passare sono stati “assorbiti” dall’uditorio reiterando alcuni concetti laddove lo ritenesse opportuno.
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